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新時代地質科技檔案管理工作的發展與創新

發布時間:2020-02-21 09:21所屬分類:綜合論文加入收藏

摘 要:立足新的時代,地質部門的工作進入全新發展階段,成果逐漸增多,涉獵地質部門多個領域。隨著知識經濟與信息技術的雙重發展,地質檔案管理

  摘 要:立足新的時代,地質部門的工作進入全新發展階段,成果逐漸增多,涉獵地質部門多個領域。隨著知識經濟與信息技術的雙重發展,地質檔案管理也面臨諸多新情況。作為地質檔案不可或缺的內容,地質科技檔案管理工作也需要與時代同步,強化創新,重視對工作模式進行優化與完善,為地質工作的開發與研究提供更加詳實與準確的信息支持,以標準化、規范化以及科學性為發展趨勢,更好發揮檔案資源服務社會的價值。

  關鍵詞:新時代;地質科技檔案;管理;發展;創新

地質檔案論文

  前言

  對于地質科技檔案而言,其囊括了地質科研領域所有項目成果,凸顯較高的繼承性特征。鑒于地質工作涉獵范圍的廣泛性,囊括地質調查、勘測以及專項研究等多個領域,因此,科技檔案管理需要具備較強的規范性與標準性。除此之外,地質科技檔案以真實為基礎,能夠為新時期地質工作的有序開展提供重要信息支撐。由此可見,地質科技檔案管理工作必將極具系統性與復雜性,尤其是在信息技術的影響下,地質科技檔案表現出較強的電子化與數字化特點?;诖?,要對地質科技檔案管理工作給予高度重視,將創新思維滲透其中,構建科學高效的服務模式,促使其向著科學化與規范化的方向發展。

  一、深入剖析新時期地質科技檔案管理中存在的問題

  1.尚未構建完善的地質科技檔案管理制度,配套工作不到位

  對于地質科技檔案,鑒于其類型的多樣性,因此隸屬不同部門。盡管不同檔案部門都建立了相應的檔案管理制度,但是,缺乏詳盡性,管理機制不健全,尤其是各自獨立,尚未實現標準化管理。在檔案收集方面,收集制度不健全,很難保障地質科技信息實現全面、完整與有效的記錄,制約信息價值的發揮。

  另外,在檔案管理制度貫徹與執行的過程中,配套設施水平有限,資金投入不足,整體上無法滿足實際需求,誘發檔案資料的遺失現象;除此之外,檔案管理服務于檔案應用,但是,檔案利用制度也盡顯不完善性。從根本上分析,檔案管理制度建設與管理者重視度息息相關,一旦對科研項目缺乏有力的支持,檔案管理工作勢必受到影響。

  2.科技檔案管理信息化建設緩慢,制約檔案使用效率的提升

  在科技的支持下,計算機與網絡技術得到飛速發展,檔案管理也需要迎頭而上,充分利用技術優勢,加快地質科技檔案管理信息化方向的發展,依托多元化的信息載體,加快紙質檔案管理向數字化管理方式的過度。但是,在當前的地質科技檔案管理部門,信息化管理水平有限,管理模式尚未實現全面轉變,尤其是檔案檢索與應用方式亟待優化,管理效率亟需提升,避免對檔案資料查詢與使用的制約。

  3.檔案管理人員不足,專業能力與綜合素養亟待提升

  結合地質科技檔案管理實踐,人才不足是關鍵問題,很多管理人員存在兼職情況,抑或是非專業出身,檔案管理知識匱乏,管理觀念缺乏先進性,綜合素養不高。另外,在思想觀念上,尚未保持與時代的同步性,對檔案管理缺乏足夠的重視,工作主動性欠缺,對行業動態了解有限,積極性與熱情不高,尤其信息素養亟待提升,不愿接受新事物,信息技術操作水平不高,尚未對檔案管理與信息技術進行融合,這在根本上與現代檔案管理要求存在背離,阻礙其發展成為融信息技術與檔案管理的復合型人才。

  二、地質科技檔案管理工作的發展與創新的必要性

  首先,在經濟飛速發展的今天,地質科技檔案需求增大,但是,傳統的檔案管理模式凸顯滯后性,與社會需求相背離,制約檔案價值的發揮。為此,要將創新思維融入檔案管理實踐,對檔案管理模式進行優化,強化服務模式的完善,以便在創新中尋求進步,為檔案價值的發揮奠定基礎。其次,在當前的地質檔案管理中,手工方式仍為主,紙質檔案占據主導地位,檢索方式落后,檢索效率不高,很難實現高效應用的效果。為此,檔案管理服務模式的創新勢在必行,是高效應用地質科技檔案價值的重要手段。除此之外,傳統地質科技檔案管理以被動狀態為主,缺乏與信息社會的主動交流,為了發揮主觀能動性,創新是必然,以便實現服務水平的全面提升。

  三、如何在新時代促進地質科技檔案管理工作的發展與創新

  1.積極構建科學的檔案管理制度,加快地質科技檔案一體化建設

  為了推動地質科技檔案管理現代化建設,管理制度是根本。因此,要結合行業發展實際,遵守檔案管理相關規定,構建系統與全面的檔案管理機制,涵蓋地質科技檔案管理全過程管理,融收集、歸檔、管理以及應用于一體,強化環節管控,發揮制度的保障性作用。另外,地質科技檔案管理效果與管理人員息息相關,因此,在制度方面,要落實激勵機制,以便鼓勵更多人參與地質科技檔案建設,實現對科研成果的貢獻與分享,將其納入檔案范疇,這也是增強歸檔觀念的重要舉措。除此之外,重視制定科學合理的檔案建設標準與分類標準。以實踐為基礎,重視引入高水平的管理的軟件,強化檔案分類效率的提升,保障歸檔質量,尤其注重與自動化操作模式相配合,加快檔案一體化管理的實現。從本質上分析,完善的檔案管理機制是地質科技檔案管理實現長遠發展的根本保障。

  2.構建數字化地質科技檔案管理模式,加快信息化建設進程

  立足新的社會發展形式,網絡信息技術成為支撐信息獲取的重要手段。在地質科技檔案管理中,為了提升信息服務水平,要加快傳統紙質檔案向電子檔案的過渡,積極創新服務模式。依托計算機網絡技術與多媒體技術,數字檔案成為趨勢與方向,因此,要加快地質科技檔案資料的數字化處理工作,重視采用多元化載體,強化查閱與使用的高效性。另外,要將檔案的數字化加工與備份工作落到實處,發揮掃描等多種技術的優勢,提升檔案資料使用的準確性與直觀性。也就是說,在新的時代背景之下,地質科技檔案管理需要與時俱進,綜合應用現代化信息技術,以便為科技工作者提供更加優質的檔案信息服務,這也是新時期地質科技檔案管理工作面臨的全新要求。

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